بخش اول: فرآیند اخذ پذیرش از دانشگاه های نیوزلند

این فرآیند معمولا ۱۲ تا ۱۸ ماه قبل از شروع ترم تحصیلی آغاز می شود.

گام اول: تحقیق و انتخاب دانشگاه و رشته مناسب

نیوزلند دارای ۸ دانشگاه دولتی معتبر است که همگی در رتبه بندی جهانی حضور دارند:

1. University of Auckland
2. University of Otago
3. University of Canterbury
4. Victoria University of Wellington
5. University of Waikato
6. Massey University
7. Lincoln University
8. Auckland University of Technology (AUT)

· معیارهای انتخاب: رتبه دانشگاه، رشته تحصیلی، location شهری یا هزینه زندگی و شهریه، شرایط اخذ بورسیه.

گام دوم: بررسی شرایط و الزامات عمومی پذیرش

هر دانشگاه و رشته شرایط خاص خود را دارد، اما الزامات کلی عبارتند از:

· مدارک تحصیلی قبلی: ارائه مدرک دیپلم و پیش دانشگاهی برای مقطع کارشناسی و مدرک لیسانس برای مقطع ارشد.
· معدل (GPA): حداقل معدل مورد نیاز بسته به دانشگاه و رشته متفاوت است (معمولا معدل بالای ۱۴ برای ایران مورد نیاز است).
· مدرک زبان انگلیسی:
· آیلتس آکادمیک: معمولا حداقل نمره کلی ۶.۰ برای کارشناسی و ۶.۵ برای ارشد و دکترا (با حداقل نمره در هر مهارت).
· تافل iBT: نمره معادل آیلتس.
· PTE آکادمیک: گزینه ای محبوب و مورد تایید بسیاری از دانشگاه ها.
· توجه: برخی دانشگاه ها ممکن است دوره های زبان (Pre-sessional English) برای کسانی که نمره زبانشان کمی کمتر است ارائه دهند.

گام سوم: آماده سازی مدارک مورد نیاز

مدارک باید به زبان انگلیسی ترجمه رسمی شوند.

· ریز نمرات و مدرک تحصیلی (مقاطع قبلی)
· مدرک زبان انگلیسی (آیلتس، تافل و …)
· انگیزه نامه (SOP) یا Statement of Purpose: این نامه یکی از مهم ترین بخش های پرونده شماست. در آن توضیح دهید چرا این رشته و دانشگاه را انتخاب کرده اید، اهداف تحصیلی و شغلی شما چیست و چه چیزی می توانید به دانشگاه اضافه کنید.
· رزومه تحصیلی (CV/Resume): شامل سوابق تحصیلی، کاری، پژوهشی، مقالات و مهارت ها.
· توصیه نامه (Recommendation Letters): معمولا ۲ یا ۳ عدد از اساتید دانشگاه یا supervisors قبلی.
· پرتفولیو (Portfolio): مخصوص رشته های هنری، معماری و طراحی.
· پروپوزال تحقیقاتی (Research Proposal): مخصوص مقطع دکترا.

گام چهارم: اقدام برای پذیرش و پرداخت هزینه اپلیکیشن

· اکثر دانشگاه ها از طریق پورتال آنلاین خود اقدام می کنند.
· هزینه ای برای بررسی درخواست (Application Fee) معمولا بین ۵۰ تا ۱۰۰ دلار نیوزلند دریافت می شود.
· ددلاین (مهلت) درخواست را حتما چک کنید. ددلاین ها برای ترم اول (فوریه/مارس) معمولا در اواخر سال قبل است.

گام پنجم: دریافت نامه پذیرش (Offer Letter)

پس از تایید درخواست، دانشگاه یکی از این دو نامه را برای شما ارسال می کند:

· پذیرش مشروط (Conditional Offer): در صورت缺少 یک یا چند مدرک (مثلا مدرک زبان نهایی یا مدرک دیپلم) صادر می شود. شما باید شرایط را قبل از شروع تحصیل تکمیل کنید.
· پذیرش قطعی (Unconditional Offer): یعنی شما تمام شرایط را دارید و می توانید برای ویزا اقدام کنید.

گام ششم: پرداخت شهریه و دریافت eCoE

پس از دریافت پذیرش قطعی (یا برطرف کردن شرایط پذیرش مشروط)، باید بخشی از شهریه را بپردازید.
· پس از پرداخت، دانشگاه یک سند به نام Confirmation of Enrollment (eCoE) برای شما صادر می کند. این سند برای درخواست ویزای تحصیلی ضروری است.