یکی از مهمترین مراحل درخواست اخذ ویزای شینگن تکمیل فرم ویزا شینگن و پرداخت هزینه ها هست. اگر قصد دارید خودتان برای دریافت ویزا اقدام نمایید بهتر است قبل از هرگونه عمل درباره چگونگی درخواست و پرکردن فرم ها اطلاعات کسب کنید. برخی از افراد به سایت کشوری که برای سفر انتخاب کرده اند وارد می شوند و مراحل درخواست برای ویزا را آغاز می کنند اما در نیمه راه باز می مانند و بعد درخواست مشاوره می دهند و یا در فراهم کردن مدارک دچار اشتباه می شوند و با درخواست ویزایشان موافقت نمی شود.

قبل از پر کردن فرم ویزا شینگن، باید وقت سفارت کشور مورد نظر را دریافت کنید. برای دریافت وقت حداقل دو ماه قبل از سفر دست به کار شوید. بعد از طی کردن مراحل اولیه که شامل دریافت اطلاعات شخصی می باشد، باید فرم های مربوطه را پر و تکمیل نمایید که این مرحله بسیار مهم است چرا که اگر این مرحله را به درستی انجام دهید شانس شما برای دریافت ویزای شینگن بالاتر می رود و بر عکس؛ هر گونه اشتباه در تکمیل فرم ها ممکن است دریافت ویزای شما را به مخاطره بیندازد،پس باید آموزش پر کردن فرم های ویزای شینگن را بدانید.

نحوه تکمیل فرم ویزا شینگن 

(first name (s) (Given names:

نام خود را مطابق با پاسپورت بنویسید.

(”Date of birth “day-month-year):

تاریخ تولد خود را مطابق با تاریخ درج شده در پاسپورت بنویسید.

Place of birth:

محل تولدتان را مطابق با پاسپورت قید کنید.

Country of birth:

این قسمت مربوط به کشور محل تولدتان است. اگر متولد ایران هستید می‌توانید آن را به اشکال مختلف مثل (Iran, Islamic Republic of Iran, IR) بنویسید، اما نوشتن Iran به ‌تنهایی کافی است.

Current nationality:

منظور همان تابعیت شما است. اگر پاسپورت‌تان ایرانی است، پس شما یک ایرانی هستید و باید در این قسمت کلمه Iranian را قید کنید. در این قسمت این نکته را باید ذکر کنیم که در صورتی‌که تابعیت شما دوگانه است، مثلا یک پاسپورت ایرانی و یک پاسپورت عراقی دارید، باید حتما آن را در این قسمت درج کنید.

SEX:

در این قسمت جنسیت خود را بنویسید.

Marital status:

وضعیت تاهل خود را مطابق با پاسپورت‌تان بنویسید.

In the case of minors: Surname; first name; address:

اگر زیر ۱۸ سال سن دارید، در این قسمت مشخصات قیم یا سرپرست قانونی خود را قید کنید.

National identity number, where applicable:

در این قسمت باید کد ملی کشور متبوع خود را بنویسید. اگر تابعیت ایرانی دارید می توانید همان کد ملی را بنویسید. حتی می‌توانید این قسمت را خالی بگذارید.

Type of travel documents:

در این‌جا نوع پاسپورت خود را می‌توانید انتخاب کنید. افراد معمولی باید گزینه ordinary passport را علامت بزنند. موارد دیگر شامل پاسپورت‌های خاص مثل پاسپورت سیاسی، دیپلماتیک و پاسپورت‌های پناهندگی است.

Number of travel document:

در این قسمت شماره پاسپورت خود را قید کنید.

Date of issue:

منظور همان تاریخ صدور پاسپورت است.

Valid until:

در این جا باید قید کنید که پاسپورت‌تان تا چه تاریخی اعتبار دارد.

Issued by:

پاسپورت شما در چه سازمانی صادر شده است. اگر پاسپورت ایرانی دارید، سازمان صادر کننده پاسپورت را باید NAJA Passport Office یا Immigration and Passport police قید کنید.

Applicant home address and email:

آدرس منزل و ایمیل و شماره تلفن خود را بنویسید.

Residence in a country other than the country if current nationality:

اگر اجازه اقامت در کشور دیگری را دارید، آن را به همراه شماره کارت یا مدرک اقامت ذکر کنید.

Current Occupation:

وضعیت اشتغال خود را که احتمالا یکی از موارد زیر است قید کنید: Retired, Housewife, engineer, Employed, self-imployed, Teacher, Unemployed, Student و ….

Employer and employer’s address and telephone number:

اگر شاغل هستید، آدرس و ایمیل و شماره تلفن کارفرمای خود را در این جا بنویسید. دانشجویان نیز آدرس و تلفن دانشگاه خود را قید کنند.

Main purpose(s) of the journey:

هدف شما از این سفر چیست. اگر هدف‌تان هیچ‌کدام از موارد ذکر شده در فرم نباشد، گزینه آخر را علامت بزنید و دلیل سفر خود را بنویسید.

Member state(s) of destination:

اسم کشوری را که از سفارتش درخواست ویزای شینگن می‌کنید در این قسمت بنویسید.

Number state of first entry:

تعداد دفعاتی که می‌خواهید به آن کشور ورود و خروج داشته باشید درج کنید.

Schengen visas issued during the past three years:

در این قسمت باید ویزاهای شینگنی را که در ۳ سال قبل گرفته‌اید بنویسید. به‌طور مثال:‌ England 2012, France 2013

Finger prints collected preciously for the purpose of applying for a Schengen visa:

اگر قبلا برای ویزای شینگن از شما انگشت‌نگاری کرده‌اند، گزینه مربوطه را علامت بزنید.

Entry permits for the final country of destination where applicable:

اگر قصدتان این است که پس از ورود به محدوده شینگن به کشور دیگری خارج از این محدوده سفر کنید، باید اطلاعات اقامتی و ویزای آن کشور را در این‌جا بنویسید.

Intended date of arrival in the Schengen area:

در چه تاریخی وارد محدوده شینگن می‌شوید.

Inteded date of departure from the Schengen area:

در چه تاریخی قصد خروج از محدوده شینگن را دارید.

(Surname and first name of the inviting person(s) in the Member State(s:

در این قسمت نام و نام خانوادگی فردی که برای ورود شما به محدوده شینگن دعوت‌نامه فرستاده است را بنویسید.

Name and address of inviting company/organization/ telephone:

در این‌جا نام، آدرس و شماره تلفن شرکتی که شما را دعوت کرده است بنویسید.

Cost of travelling and living during the applicant’s stay is covered:

در این قسمت هزینه سفر و اقامت‌تان را باید بنویسید و باید مشخص کنید که این هزینه از چه طریقی تامین می‌شود، آیا اسپانسر دارید یا هزینه با خودتان است و همین‌طور نحوه پرداخت پول به صورت نقدی و یا با چک است.

Personal data of the family member who is an EU, EEA or CH citizen:

در این قسمت نام و نام خانوادگی فردی را که از شهروندان اتحادیه اروپا، سوییس و عضو خانواده شما است یا دعوت‌تان کرده است را بنویسید.

Family relationship with an EU, EEA or Ch citizen:

در این قسمت نسبت خانوادگی خود را با شهروند اروپا یا سوییسی که برایتان دعوت‌نامه فرستاده است را قید کنید.

Place and date:

نام شهری که سفارت‌خانه مربوطه در آن‌جا است و همین‌طور تاریخ تکمیل فرم را در این قسمت درج کنید.

Signature:

این قسمت را امضا بزنید که برای افراد زیر ۱۸ سال، والدین باید امضا کنند.

وقت فوری سفارت ایتالیا

وقت فوری سفارت آلمان

وقت فوری سفارت فرانسه 

وقت فوری سفارت آمریکا