برای دریافت ویزای توریستی، تحصیلی، کاری، مهاجرتی و یا هر نوع دیگری از ویزا باشد، مدارک مشخصی باید به زبان کشور مقصد به صورت رسمی در دارالترجمه رسمی و با تایید وزارت دادگستری و امور خارجه کشور مبدا، ترجمه شود. پس از اتمام فرآیند و دریافت مدارک ترجمه شده از دارالترجمه، تمامی آن ها باید توسط کنسولگری یا سفارتخانه کشور مقصد، تایید شوند. در برخی کشورها، ترجمه مدرکی که توسط کنسولگری خود آن کشور تایید نشده باشد هیچ ارزشی ندارد. به این ترتیب توجه به این نکته بسیار حائز اهمیت است چرا که عدم درج مهر سفارت یا کنسولگری کشور مقصد بر روی مدارک شما، کل زحمات شما را برای دریافت ویزا از بین می برد. باید توجه داشته باشید که نحوه تایید مدارک در تمامی سفارتخانه ها یکسان نیست و هر کشوری قوانین و مراحل خود را برای تایید یک مدرک دارد.